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Pausa e retomada de agente de IA

quando o agente precisa parar uma ação insegura sem apagar o atendimento inteiro e só pode voltar depois de teste e evidência. Preencha com uma situação real, copie só os campos que servem e ignore o que ainda for grande demais para sua rotina.

Use este modelo antes do go-live ou durante a revisão de um incidente. O objetivo é interromper a parte insegura, manter um atendimento mínimo e definir quais provas permitem retomar.

Ação coberta

Gatilhos de pausa

Defina limites observáveis. Evite “quando parecer ruim”.

SinalLimiteAlcance inicialQuem recebe o alerta
Erro ou timeout repetido
Resultado de ação incertoqualquer ocorrência / outro
Resposta sem fonte aprovada
Cliente corrigiu ou repetiu
Ação de alto impacto sem aprovaçãoqualquer ocorrência / outro
Fila humana indisponível
Outro sinal da operação

Nível de intervenção

Alcance da pausa

Escreva em uma frase:

> Pausar _______________________________; manter _______________________________.

PerguntaResposta
Quais novas ações ficam bloqueadas?
Quais conversas ainda podem continuar?
Quais canais ou filas são afetados?
Há clientes, horários ou regiões específicos?
Qual trava existe fora do prompt?
Como confirmar que a trava funcionou?

Modo degradado

O agente não deve improvisar. Marque apenas o que a operação consegue sustentar.

PartePreencher
Mensagem para o cliente
Protocolo ou identificador
Próxima ação
Fila, pessoa ou papel responsável
Prazo que a fila consegue cumprir
Canal de retorno
Dados que não precisam ser pedidos de novo

Modelo curto:

> Não consigo confirmar esta ação agora. Registrei seu pedido no protocolo ______. A equipe responsável continua por ______ até ______. Você não precisa enviar os dados novamente.

Autoridade e comunicação

PapelNome ou funçãoDecisão
Pode pausar sem aprovação adicional
Confirma alcance técnico
Assume a fila de clientes
Corrige regra, base ou integração
Comunica operação e liderança
Autoriza retomada

Evidência e reconciliação

CampoPreencher
Início estimado do problema
Horário da pausa
Versão ativa
Conversas ou clientes potencialmente afetados
Ferramentas e ações envolvidas
Último estado confiável
Respostas ou promessas enviadas
Duplicidades ou ações incertas
Forma de localizar todos os casos
Pessoa responsável pela reconciliação

Para cada caso afetado:

Correção

CampoPreencher
Causa conhecida ou risco contido
Mudança feita
Versão da correção
Dono
Revisão técnica
Revisão operacional
Casos vizinhos que podem ter sido afetados
Alerta ou limite novo

Bateria de retomada

Plano de retomada

EtapaEscopoDuração ou amostraSinal de sucessoSinal para pausar de novo
1ambiente controlado
2uma intenção, canal ou turno
3parte do volume
4volume normal

Antes de liberar:

Revisão depois da retomada

PerguntaResposta
O gatilho apareceu cedo o suficiente?
A pausa conteve o risco?
O atendimento mínimo funcionou?
Clientes precisaram repetir dados?
Houve promessa ou ação duplicada?
A fila humana suportou o volume?
Qual controle muda antes da próxima semana?
Quem verifica a mudança?

Não encerre a revisão com “normalizado”. Registre o que mudou na regra, ferramenta, permissão, alerta, fila ou rotina de QA.