Use este modelo antes do go-live ou durante a revisão de um incidente. O objetivo é interromper a parte insegura, manter um atendimento mínimo e definir quais provas permitem retomar.
Ação coberta
Gatilhos de pausa
Defina limites observáveis. Evite “quando parecer ruim”.
| Sinal | Limite | Alcance inicial | Quem recebe o alerta |
|---|---|---|---|
| Erro ou timeout repetido | |||
| Resultado de ação incerto | qualquer ocorrência / outro | ||
| Resposta sem fonte aprovada | |||
| Cliente corrigiu ou repetiu | |||
| Ação de alto impacto sem aprovação | qualquer ocorrência / outro | ||
| Fila humana indisponível | |||
| Outro sinal da operação |
Nível de intervenção
Alcance da pausa
Escreva em uma frase:
> Pausar _______________________________; manter _______________________________.
| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| Quais novas ações ficam bloqueadas? | |
| Quais conversas ainda podem continuar? | |
| Quais canais ou filas são afetados? | |
| Há clientes, horários ou regiões específicos? | |
| Qual trava existe fora do prompt? | |
| Como confirmar que a trava funcionou? |
Modo degradado
O agente não deve improvisar. Marque apenas o que a operação consegue sustentar.
| Parte | Preencher |
|---|---|
| Mensagem para o cliente | |
| Protocolo ou identificador | |
| Próxima ação | |
| Fila, pessoa ou papel responsável | |
| Prazo que a fila consegue cumprir | |
| Canal de retorno | |
| Dados que não precisam ser pedidos de novo |
Modelo curto:
> Não consigo confirmar esta ação agora. Registrei seu pedido no protocolo ______. A equipe responsável continua por ______ até ______. Você não precisa enviar os dados novamente.
Autoridade e comunicação
| Papel | Nome ou função | Decisão |
|---|---|---|
| Pode pausar sem aprovação adicional | ||
| Confirma alcance técnico | ||
| Assume a fila de clientes | ||
| Corrige regra, base ou integração | ||
| Comunica operação e liderança | ||
| Autoriza retomada |
Evidência e reconciliação
| Campo | Preencher |
|---|---|
| Início estimado do problema | |
| Horário da pausa | |
| Versão ativa | |
| Conversas ou clientes potencialmente afetados | |
| Ferramentas e ações envolvidas | |
| Último estado confiável | |
| Respostas ou promessas enviadas | |
| Duplicidades ou ações incertas | |
| Forma de localizar todos os casos | |
| Pessoa responsável pela reconciliação |
Para cada caso afetado:
Correção
| Campo | Preencher |
|---|---|
| Causa conhecida ou risco contido | |
| Mudança feita | |
| Versão da correção | |
| Dono | |
| Revisão técnica | |
| Revisão operacional | |
| Casos vizinhos que podem ter sido afetados | |
| Alerta ou limite novo |
Bateria de retomada
Plano de retomada
| Etapa | Escopo | Duração ou amostra | Sinal de sucesso | Sinal para pausar de novo |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ambiente controlado | |||
| 2 | uma intenção, canal ou turno | |||
| 3 | parte do volume | |||
| 4 | volume normal |
Antes de liberar:
Revisão depois da retomada
| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| O gatilho apareceu cedo o suficiente? | |
| A pausa conteve o risco? | |
| O atendimento mínimo funcionou? | |
| Clientes precisaram repetir dados? | |
| Houve promessa ou ação duplicada? | |
| A fila humana suportou o volume? | |
| Qual controle muda antes da próxima semana? | |
| Quem verifica a mudança? |
Não encerre a revisão com “normalizado”. Registre o que mudou na regra, ferramenta, permissão, alerta, fila ou rotina de QA.