Use este cartão antes de autorizar uma ação que muda dinheiro, cadastro, agenda, contrato, acesso, mensagem pública ou outro estado difícil de desfazer.
1. Pedido de aprovação
| Campo | Preencher |
|---|---|
| Ação proposta | |
| Cliente, conta ou objeto afetado | |
| Motivo da ação | |
| Regra que permite a ação | |
| Fonte consultada | |
| Dados que ainda faltam | |
| Resultado esperado | |
| Efeito colateral possível | |
| Prazo para decidir |
2. O que o agente já fez
Identificador das tentativas e ferramentas chamadas:
Estado confirmado agora:
3. Decisão do aprovador
Marque uma opção.
Limite ou correção aplicada:
Nome ou função do aprovador:
Data e hora:
4. Regra de validade
Esta aprovação vale para:
Expira em:
Não reutilizar a aprovação quando mudar:
- regra ou política;
- valor, prazo ou destinatário;
- dado usado na decisão;
- ferramenta ou versão do agente;
- risco ou efeito da ação.
5. Verificação depois da execução
| Campo | Preencher |
|---|---|
| Ação realmente executada | |
| Sistema que confirmou | |
| Identificador ou protocolo | |
| Resultado comunicado ao cliente | |
| Efeito inesperado | |
| Precisa desfazer? | |
| Dono da correção |
6. Testes rápidos antes do piloto
Quando o caminho simples basta
Para um piloto pequeno, este cartão, uma fila única e uma pessoa com autoridade clara podem ser suficientes. Acompanhe cada aprovação e confira o resultado no mesmo turno.
O caminho manual começa a falhar quando há muitos agentes, sistemas, aprovadores, prazos curtos ou ações simultâneas; quando a mesma aprovação pode ser reaproveitada fora do contexto; ou quando ninguém consegue ligar pedido, decisão e execução no mesmo rastro.